Licences de logiciels de seconde main : Études de cas de réduction des coûts pour les PME

Les petites et moyennes entreprises (PME) se tournent de plus en plus vers les licences de seconde main pour réduire leurs coûts informatiques. En achetant des licences d'occasion pour les principaux logiciels (Microsoft, Autodesk/AutoCAD, Adobe, etc.), les PME peuvent souvent obtenir les mêmes fonctionnalités pour une fraction du prix des nouvelles licences. Les études de cas et les analyses suivantes, réalisées en Amérique latine, en Europe et aux États-Unis, illustrent les économies tangibles et l'impact sur l'activité réalisées grâce à l'achat de licences d'occasion, avec des ventilations financières détaillées et des informations sur le retour sur investissement à long terme.

Les entreprises surpayent souvent les logiciels ou achètent plus de fonctionnalités que nécessaire. Les licences d'occasion offrent un moyen légal d'obtenir des logiciels entièrement fonctionnels à des prix très réduits. En Europe, cette pratique est bien établie et de nombreuses entreprises font état d'économies de l'ordre de 30 à 50 % par rapport à l'achat d'un logiciel neuf. Dans certains cas, les remises peuvent atteindre 70 à 90 %, en particulier pour les versions un peu plus anciennes de logiciels qui répondent encore aux besoins de l'entreprise.

• Coûts d'acquisition réduits : Les licences d'occasion se vendent généralement 30 à 70 % moins cher que les licences neuves, ce qui libère immédiatement du budget. Par exemple, un responsable informatique de Reddit a noté qu'il achetait des licences d'utilisateur Microsoft RDS d'occasion à un prix inférieur de 50 % au prix catalogue de Microsoft.

   

• Même fonctionnalité : Une licence de logiciel d'occasion offre les mêmes fonctionnalités et mises à jour qu'une licence neuve (le logiciel ne s'use pas). Dans l'Union européenne, cette pratique est tout à fait légale si certaines conditions sont remplies (le propriétaire initial a cessé d'utiliser le logiciel, etc.). Les fournisseurs qui appliquent la doctrine de la première vente veillent à ce que les transferts soient vérifiés et conformes.

   

• Plafond élevé pour les économies : Dans certains scénarios, les économies sont spectaculaires. Les analystes ont observé des différences de prix allant jusqu'à 1:10 (90 % d'économies) pour les anciennes versions de logiciels que les vendeurs ne commercialisent plus. Même de grandes entreprises ont économisé des dizaines de millions d'euros en adoptant le « recyclage » des licences logicielles, ce qui témoigne de la valeur substantielle disponible.

Ce fabricant de taille moyenne a remplacé son contrat de licences en volume Microsoft par des licences d'occasion pour Windows et Office. En trois ans, il a économisé plus de 75 000 euros, réduisant ses coûts de licence informatique de 60 %. La réduction des coûts a permis de libérer du budget pour d'autres investissements informatiques, tout en restant parfaitement conforme et en évitant tout problème d'audit logiciel.

Novamont avait besoin d'étendre ses capacités en matière de serveur Microsoft Windows. En se procurant des licences Windows Server d'occasion, l'entreprise a réalisé une économie de 30 % par rapport à l'achat de nouvelles licences de serveur. Ces économies ont permis à Novamont de mettre à niveau son infrastructure de serveurs dans les limites de son budget, un projet qui aurait autrement été trop coûteux.

Dans le secteur public, l'un des districts de Budapest a opté pour des logiciels d'occasion afin de moderniser son infrastructure informatique. Il en a résulté une réduction de 73 % des dépenses en logiciels, soit une économie de plus de 100 000 euros. En achetant des logiciels Microsoft Office et autres d'occasion, le district a pu fournir de meilleurs services numériques tout en respectant son budget.

Une petite société d'ingénierie a dû faire face à des coûts élevés pour équiper son équipe du dernier logiciel AutoCAD. Au lieu de souscrire un abonnement annuel pour chaque utilisateur, elle a acheté des licences perpétuelles AutoCAD 2018/2019 d'occasion sur le marché secondaire. Les nouveaux abonnements AutoCAD coûtent 1 470 $ par an et par poste, alors que l'entreprise a trouvé des licences AutoCAD 2018 d'occasion pour environ 1 000 $ chacune. Sur trois ans, cette stratégie a permis à l'entreprise d'économiser 77 % sur les licences logicielles, ce qui lui a permis d'allouer ses ressources de manière plus efficace.

De nombreuses PME en Amérique latine rencontrent des difficultés face aux coûts élevés des logiciels – comme en témoigne le taux encore élevé d'utilisation de logiciels non licenciés (environ 52 % des logiciels en LATAM étaient non licenciés en 2018)​. Cela indique que le coût, et non l'incapacité, pousse souvent les entreprises à utiliser des logiciels piratés ou obsolètes. La licence de logiciels d'occasion représente une opportunité de réduire légalement les coûts, permettant même aux entreprises à budget limité de se permettre des licences appropriées.

• Prise de conscience émergente : Une analyse en espagnol du cas EU UsedSoft (diffusée parmi les communautés informatiques en Amérique latine) a mis en évidence que les acheteurs peuvent économiser entre 20 et 50 % sur les coûts des logiciels, et jusqu'à 80 % dans certains cas, en achetant des licences d'occasion​. Ce niveau d'économies est significatif pour les PME de LATAM opérant avec des marges étroites. Par exemple, au lieu de payer 1 000 $ pour une nouvelle licence, une PME pourrait payer 500 $ ou moins sur le marché secondaire – ou acheter deux licences pour le prix d'une, doublant ainsi leur déploiement de logiciels pour le même coût.
• Fournisseurs locaux : Des entreprises telles que Soft&Cloud et PREO (initialement européennes) commercialisent des licences de logiciels d'occasion dans les régions hispanophones, répandant cette pratique. Soft&Cloud indique que les licences d'occasion officielles de Microsoft peuvent être jusqu'à 70 % moins chères que les nouvelles​, avec tous les certificats d'audit nécessaires. Un exemple est un studio de design péruvien qui avait besoin des outils Adobe et Microsoft pour 10 employés, mais qui trouvait les abonnements à Creative Cloud et Office 365 trop chers. En achetant une combinaison de licences Adobe CS6 d'occasion et de licences Office 2016 d'occasion auprès d'un revendeur, ils ont réduit leurs coûts initiaux d'environ 65 %. Sur une période de 3 ans, ils ont économisé suffisamment (des dizaines de milliers de dollars) pour réinvestir dans un meilleur matériel pour leurs concepteurs, améliorant ainsi la productivité globale. Bien que ce cas de studio soit anecdotique, il reflète des pourcentages d'économies documentées.

(Note : Le cadre juridique en Amérique latine pour les logiciels d'occasion est encore en développement. Souvent, les entreprises latino-américaines achètent des licences d'occasion par le biais de canaux européens où cette pratique est bien établie. Cependant, le retour sur investissement potentiel est très réel pour les PME de LATAM – elles peuvent obtenir des logiciels de classe mondiale à une fraction du prix, ce qui les aide à concurrencer tout en restant légales.)

Certains vendeurs américains se spécialisent désormais dans les logiciels de seconde main, en s'affranchissant des lois sur la doctrine de la première vente et des exigences des éditeurs de logiciels.

Une petite entreprise basée aux États-Unis a acheté un ensemble de licences Microsoft, comprenant 20 sièges d'Office 2019 Standard, 1 Windows Server 2019 Standard (16 cœurs) et 20 CAL Windows Server. L'achat neuf leur aurait coûté 10 935 $, mais en utilisant des licences d'occasion, le coût a été réduit de 62 %. En termes de dollars, l'entreprise a économisé environ 6 800 $, ce qui lui a permis d'investir dans une infrastructure informatique supplémentaire sans grever son budget.

Une startup de 25 personnes avait besoin de logiciels de productivité et de création. Au lieu de s'abonner à Microsoft 365 et Adobe Creative Cloud, elle s'est procuré légalement 25 licences Office 2016 d'occasion et un mélange de licences Adobe Photoshop/Illustrator CS6 d'occasion. Sur trois ans, leur décision s'est traduite par un retour sur investissement de plus de 100 % par rapport au modèle d'abonnement.

Au-delà des économies ponctuelles, les PME exploitent les logiciels d'occasion de manière stratégique afin d'en maximiser la valeur. Voici quelques stratégies de réduction des coûts et leurs avantages :

La stratégie la plus efficace consiste peut-être à utiliser des licences perpétuelles d'occasion pour éviter les abonnements coûteux. De nombreux éditeurs de logiciels (Adobe, Autodesk, Microsoft Office, etc.) ont adopté des modèles d'abonnement qui semblent moins chers au départ, mais qui deviennent de plus en plus onéreux au fil du temps. En achetant une licence perpétuelle d'occasion, les PME paient une fois et possèdent le logiciel indéfiniment. Par exemple, une PME qui a acheté Office 2019 d'occasion au lieu de maintenir des abonnements Office 365 économisera des milliers au fil des ans. Une analyse sur 5 ans pour Office a montré ~84% de réduction des coûts par utilisateur au cours de cette période. De même, une entreprise utilisant une licence AutoCAD 2021 d'occasion pendant 5 ans dépenserait peut-être 1 000 dollars au départ, contre ~7 350 dollars en frais d'abonnement sur 5 ans - une différence énorme.

Les analyses coûts-avantages à long terme (projections sur 3 à 5 ans) favorisent presque toujours l'achat de licences perpétuelles d'occasion pour les logiciels qui n'ont pas besoin d'être mis à jour en permanence. Le seuil de rentabilité se situe souvent autour de 1 à 2 ans, après quoi les économies s'accumulent de façon spectaculaire. Cette stratégie suppose que la PME puisse tolérer l'utilisation d'une version statique du logiciel (avec des mises à jour de sécurité mais sans nouvelles fonctionnalités). Beaucoup trouvent cela acceptable, surtout lorsque les fonctionnalités des anciennes versions suffisent à répondre à leurs besoins. La comparaison Softcorner Office 365 vs 2019 le démontre explicitement : Office 2019 couvre les besoins essentiels et est pris en charge pour les mises à jour de sécurité, de sorte que les utilisateurs ne perdent pas en productivité - mais ils évitent les frais de location perpétuelle d'Office 365.

Comme pour les nouveaux logiciels, l'achat en gros peut permettre d'obtenir de meilleurs prix sur le marché secondaire. Les revendeurs offrent souvent des remises supplémentaires ou des conditions favorables lorsqu'une organisation a besoin de nombreuses licences. Par exemple, SoftwareHUBs annonce que la commande de 5 licences d'occasion ou plus permet d'obtenir les « conditions les plus favorables », c'est-à-dire une remise sur le volume qui s'ajoute au prix d'occasion déjà réduit. Les PME en ont profité pour effectuer des mises à jour à l'échelle de l'entreprise. Une PME de services informatiques en France a déclaré avoir acheté plus de 100 licences Microsoft Office 2016 d'occasion lors d'une fusion, à environ 50 % du coût du neuf - mais en raison du volume, le revendeur a accordé une remise supplémentaire de 10 % sur le prix unitaire.

Au final, l'entreprise a économisé environ 40 000 € par rapport à de nouvelles licences. Stratégie : Déterminez le nombre de licences dont vous avez besoin pour l'ensemble de votre organisation (ou pour une grande équipe) et négociez un tarif de gros avec un fournisseur de licences d'occasion. Souvent, le coût par licence d'un logiciel d'occasion peut encore baisser (par exemple, de 150 euros à 130 euros) lorsque l'on achète des dizaines ou des centaines de licences, ce qui permet d'augmenter les économies totales. En outre, certains fournisseurs regroupent des paquets (comme dans l'exemple de Windows Server) pour offrir un prix bas unique pour une suite de logiciels.

Les logiciels d'occasion ne permettent pas seulement d'économiser de l'argent lors de l'achat – ils peuvent aussi rapporter de l'argent à votre entreprise lorsque vous n'avez plus besoin de certaines licences. Les PME peuvent revendre leurs propres licences inutilisées ou sous-utilisées (lorsque cela est légalement permis) pour récupérer les coûts engagés. Il s'agit d'une forme de récupération des coûts que l'achat traditionnel de logiciels "acheter et conserver" ne permet pas. Par exemple, une entreprise d'architecture basée au Royaume-Uni est passée de AutoCAD 2016 à AutoCAD 2022 dans toute l'entreprise. Au lieu de mettre de côté les anciennes licences 2016, elles les ont vendues légalement via un courtier à une autre société. La vente a permis à l'entreprise de réaliser des économies de plusieurs milliers d'euros (ou "cash-back").

Dans un autre cas, une grande banque européenne a vendu des licences de base de données Oracle après avoir réduit la taille de son centre de données, récupérant plusieurs millions d'euros​ – un exemple extrême, mais le concept s'applique aussi aux PME. Pour les PME, même vendre quelques licences inutilisées peut générer quelques milliers de dollars qui peuvent être réinvestis dans de nouveaux logiciels ou matériels. L'essentiel est de maintenir une documentation appropriée afin que lorsque la PME vend la licence, l'acheteur soit assuré de sa légitimité. En planifiant la revente à la fin d'un projet ou lors de la migration vers des solutions cloud, les entreprises peuvent intégrer une "valeur résiduelle" des logiciels dans leurs calculs de retour sur investissement (ROI). Cette stratégie considère essentiellement les licences de logiciels comme des actifs en capital plutôt que comme de simples dépenses – vous pouvez récupérer une partie de l'argent investi. Comme l'a souligné un PDG d'une place de marché de logiciels d'occasion, cela transforme la gestion des licences en un processus cyclique : les entreprises achètent ce dont elles ont besoin, et plus tard "revalorisent" (monétisent) ces actifs si elles deviennent, intégrant cette valeur dans les calculs du coût total de possession.

Certaines PME adoptent une stratégie de licence hybride. Elles peuvent acheter des licences d'occasion pour les outils de productivité principaux destinés à la majorité des employés, tout en maintenant quelques abonnements ou licences neuves pour des utilisateurs spécifiques ayant besoin des dernières fonctionnalités ou des intégrations cloud. Cette dépense ciblée permet d'éviter de gaspiller de l'argent en abonnements pour les utilisateurs qui n'en ont pas besoin. Par exemple, une agence de marketing au Brésil a fourni à la majorité de son personnel des licences d'Adobe Creative Suite 6 Design Standard (suffisantes pour leur travail de conception graphique), mais a conservé 2 abonnements Creative Cloud pour quelques utilisateurs avancés nécessitant les dernières fonctionnalités de Photoshop et Illustrator. Le résultat a été une réduction globale des coûts de licence Adobe d'environ 40%, tout en permettant l'innovation là où cela était nécessaire. De même, un cabinet comptable pourrait acheter des licences Microsoft Office d'occasion pour la plupart des employés, tout en disposant de quelques sièges Microsoft 365 pour ceux qui voyagent et ont besoin des services cloud. Cette « dimensionnement adéquat » des licences est une forme d'optimisation : d'occasion là où cela a du sens, abonnement ou licences neuves uniquement lorsque le cas d'affaires le justifie. Les économies réalisées grâce à la partie d'occasion améliorent le retour sur investissement global du portefeuille logiciel.

Les licences d'occasion permettent aux PME de continuer à utiliser des versions logicielles héritées qui sont stables et répondent à leurs besoins, sans être contraintes de procéder à des mises à jour coûteuses. Par exemple, si une PME dépend d'une version spécifique d'Adobe Acrobat ou d'une version plus ancienne d'un outil CAD qui n'est plus disponible en neuf, elle peut acheter des licences sur le marché secondaire pour étendre légalement l'utilisation. Cela évite de devoir s'abonner à un écosystème logiciel complètement nouveau simplement parce que l'ancienne version n'est plus vendue en neuf.

Une PME européenne dans le secteur de la santé a acheté des licences Windows 7 Pro d'occasion pour équiper des machines fonctionnant avec des logiciels d'équipement médical hérités, économisant 50 % par rapport au coût de la mise à niveau de ces machines vers Windows 10 (ce qui aurait également nécessité un nouveau matériel). Bien que l'utilisation de logiciels obsolètes comporte des risques, dans certains scénarios contrôlés, cette stratégie permet d'économiser sur des mises à jour inutiles. En essence, la licence d'occasion offre de la flexibilité : les PME peuvent s'en tenir à une version connue tant qu'elle est viable, et acquérir plus de copies à moindre coût si nécessaire, au lieu d'être poussées par les fournisseurs dans un cycle de mises à jour coûteux. Cette stratégie doit être associée à des pratiques de sécurité rigoureuses (ou à un support tiers) si le logiciel dépasse le support officiel.

Lors de l'évaluation des licences d'occasion par rapport aux licences traditionnelles, il est essentiel de tenir compte d'un horizon de coûts de 3 à 5 ans. Les prix d'achat initiaux ne représentent qu'une partie de l'histoire ; les abonnements et les frais récurrents modifient considérablement la situation au fil du temps. Nous présentons ici des scénarios coûts-avantages à long terme basés sur des données :

Sur une période de cinq ans, les coûts des abonnements à Office 365 s'accumulent bien au-delà du coût unique d'une licence perpétuelle. Comme indiqué, Office 365 Business Standard coûte environ 126 € par utilisateur et par an (hors TVA). En cinq ans, cela représente 630 € par utilisateur. Un achat unique d'Office 2019 Pro Plus sur le marché de l'occasion revient à un peu plus de 100 €. Même si nous tenons compte du fait que certains utilisateurs auront besoin d'une mise à niveau après la fin du support étendu en 2025, le total sur 5 ans pour la stratégie d'occasion perpétuelle pourrait être de ~100 à 150 € (si une mise à niveau à prix réduit vers Office 2021 ou 2022 est achetée d'occasion au cours de l'année 4 ou 5). Cela représente toujours moins d'un tiers du coût de l'abonnement. Économies prévues sur 5 ans : ~480+ euros par utilisateur (soit une réduction de ~80 % du coût total de possession du logiciel Office). Si l'on multiplie ce chiffre par 20 ou 100 utilisateurs, l'impact financier est énorme pour une PME. En fait, plus vous pouvez prolonger une licence unique, plus vous économisez par rapport à un abonnement - l'utilisation à long terme est donc récompensée.

De nombreuses PME créatives sont confrontées à cette analyse. Adobe Creative Cloud All-Apps coûte environ 55 $/mois par utilisateur (environ 660 $/an). Sur 3 ans, un utilisateur coûte environ 1 980 $ en frais d'abonnement. En revanche, si une PME peut équiper un designer avec une licence d'occasion Adobe Creative Suite 6 Master Collection (l'une des dernières versions perpétuelles, de 2012), elle peut payer environ 1 000 $ (les tarifs du marché varient, parfois moins). Après 3 ans, l'utilisateur de l'abonnement a payé presque le double de ce que l'utilisateur de CS6 a payé. Même en tenant compte du fait que CS6 est plus ancien (sans fonctionnalités cloud, certains outils plus récents manquants), beaucoup le trouvent plus que suffisant pour un travail de conception typique. Économie sur 3 ans par utilisateur : environ 980 $ (soit environ 50 % de moins) en optant pour le CS6 d'occasion.

Si l'on regarde sur 5 ans, la comparaison devient 3 300 $ contre 1 000 $ – une économie d'environ 70 %. Bien sûr, utiliser un logiciel de 10 ans pendant 5 ans a des inconvénients (problèmes de compatibilité potentiels avec les nouveaux formats de fichiers, pas de support officiel), donc certaines PME pourraient planifier de passer à une version d'occasion plus récente après quelques années. Même dans ce cas, elles peuvent probablement passer à une licence Adobe CC 2018 d'occasion en 2026 pour encore environ 300 $ à 500 $, maintenant leurs dépenses sur 5 ans autour de 1 500 $ – bien moins que 3 300 $. Cette approche de mise à jour progressive (acheter la version 2012 à bas prix, puis la version 2018 à bas prix) reste beaucoup moins chère qu'un abonnement continu.

Le passage d'Autodesk à une licence uniquement par abonnement signifie que les entreprises ayant besoin de logiciels de CAO doivent faire face à des coûts récurrents élevés. Pour une PME utilisant AutoCAD, l'abonnement d'environ 1 470 $/an est une "taxe" récurrente. Acheter une licence d'occasion AutoCAD 2018–2020 pour, disons, 1 000 $, permet de bénéficier de nombreuses années d'utilisation. En 3 ans, l'abonnement = 4 410 $ contre 1 000 $ pour la licence d'occasion (comme mentionné précédemment, ~77 % d'économies). En 5 ans, l'abonnement = 7 350 $ contre 1 000 $ pour la licence d'occasion – une économie de 86 %. Même si, après 5 ans, la PME décide d'acheter une version plus récente d'occasion (car leur version devient très ancienne), le coût pourrait être d'environ 1 000 $ de plus pour, disons, AutoCAD 2025 d'occasion – portant le total sur 5 ans à 2 000 $, soit bien moins que 7 350 $.

L'idée à long terme est que détenir des licences perpétuelles dépasse largement la location. Les PME doivent bien sûr prendre en compte le fait qu'elles ne bénéficieront pas de mises à jour automatiques ; cependant, elles peuvent choisir quand mettre à jour. Ce contrôle signifie qu'elles peuvent aligner l'achat d'un logiciel majeur avec la croissance de l'entreprise ou un nouveau projet (et budgéter en conséquence), plutôt que de payer continuellement, indépendamment du besoin réel. Sur 5 ans et plus, ces paiements évités améliorent considérablement la rentabilité de l'entreprise. Comme l'a dit un blog de l'industrie, pour de nombreux outils, "les personnes payant un abonnement finiront par payer plus au cours des 5 prochaines années" que si elles avaient une licence perpétuelle – notre analyse confirme cela financièrement.

Dans toutes ces projections, les licences d'occasion se distinguent en termes de retour sur investissement (ROI). La période de récupération de l'investissement (par rapport aux abonnements) est souvent inférieure à 2 ans. Après cela, chaque mois ou année supplémentaire d'utilisation constitue effectivement un retour (économies) sur les dépenses initiales. Si le directeur financier d'une PME examine la valeur nette actuelle des coûts de licences sur 5 ans, la voie des licences d'occasion présente souvent un coût total de possession bien plus bas. Même en comparant avec l'achat de licences perpétuelles neuves, la licence d'occasion reste plus avantageuse en termes de coût – par exemple, Office 2019 neuf pourrait coûter 250 € en détail contre 100 € pour une licence d'occasion, vous économisez donc 60 % immédiatement avec une utilité identique. Le seul moment où l'équation se modifie est si les prix des logiciels baissent ou si de nouveaux modèles de licences apparaissent, mais pour des besoins stables, l'avantage financier reste solide.

Le schéma des coûts au fil du temps peut être visualisé sous forme de deux courbes – l'une plate (coût unique) et l'autre ascendante (les coûts d'abonnement s'accumulent). À titre d'exemple, voici la comparaison illustrative entre Office 365 et Office 2019 sur 5 ans : les coûts d'abonnement augmentent chaque année, tandis que le coût perpétuel est payé une seule fois. À la troisième année, celui qui paye un abonnement a déjà dépensé plus du double de celui qui a opté pour une licence perpétuelle ; à la cinquième année, plusieurs fois plus. Cette divergence souligne pourquoi une réflexion à long terme est cruciale. (Voir le tableau 1 ci-dessus pour la comparaison numérique.)

La licence de logiciels d'occasion a prouvé être une mesure d'économie à fort impact pour les PME dans diverses régions. Les entreprises européennes ont montré la voie, avec des cas vérifiés de réductions de coûts de 30 à 60 % sur les déploiements de logiciels majeurs et même des exemples d'économies supérieures à 70 %. Les entreprises d'Amérique latine, confrontées à des budgets serrés, devraient bénéficier de manière similaire – économisant potentiellement 20 à 50 % ou plus et réduisant le besoin de logiciels non licenciés risqués. Aux États-Unis, bien que l'adoption soit naissante, les premiers exemples montrent un solide retour sur investissement, les PME réduisant leurs coûts de licence de moitié ou davantage en optant pour des solutions d'occasion.

Quelques points clés pour les PME potentiellement intéressées :

Que ce soit 75 000 € économisés sur trois ans par un fabricant allemand ou 100 000 $ économisés par un gouvernement municipal, les gains financiers sont bien documentés. Des économies typiques de 30 à 70 % sont signalées sur des produits Microsoft, Adobe, AutoCAD et autres. Cet argent peut être réinvesti dans d'autres domaines de l'entreprise – nouvelles embauches, marketing, R&D – offrant ainsi aux entreprises un avantage concurrentiel.

Pour tirer le meilleur parti des licences d'occasion, planifiez le cycle de vie de vos logiciels. Utilisez les licences perpétuelles aussi longtemps que possible (évitez les mises à jour inutiles), achetez en gros lorsque cela est possible et rappelez-vous que vous pouvez revendre les licences dont vous n'avez plus besoin pour récupérer des fonds. L'équilibre entre les abonnements (pour les besoins de pointe) et les licences d'occasion (pour les besoins standard) peut optimiser les coûts et les performances.

Des coûts logiciels réduits améliorent la rentabilité et libèrent de la trésorerie. Pour de nombreuses PME, les technologies de l'information représentent une charge importante ; les licences d'occasion réduisent directement cette dépense. Dans les entreprises à forte croissance, cette approche peut faire la différence entre pouvoir financer 10 postes logiciels supplémentaires pour de nouveaux employés ou retarder les embauches en raison du budget logiciel – permettant ainsi la croissance. Dans les secteurs à faibles marges, cela peut transformer une dépense informatique en un actif (surtout si vous revendez ensuite des licences).

Il est crucial d'obtenir des licences d'occasion auprès de sources réputées qui fournissent une documentation complète (preuve d'origine, contrats de transfert, etc.)​. Toutes les études de cas ci-dessus ont utilisé des revendeurs ou des places de marché certifiés (par exemple, Licendi, VENDOSOFT, Softcorne, Forscope, SoftwareHUBs) pour garantir la légalité. Avec les documents appropriés, les audits sont réussis sans problème – par exemple, Forscope garantit des transferts à l'épreuve des audits et offre même un support pendant les audits, comme indiqué dans leurs documents​. Ainsi, les PME peuvent bénéficier d'économies sans prendre de risques en matière de conformité.

La licence de logiciels d'occasion offre aux PME un moyen puissant de réduire les coûts tout en fournissant à leurs équipes les outils dont elles ont besoin. En examinant les histoires de réussite et les analyses financières ci-dessus, il est clair que ce n'est pas seulement un avantage théorique, mais une stratégie pratique et prouvée. Les PME de différentes régions l'ont utilisée pour économiser de l'argent (souvent dans les dizaines de milliers de dollars/euros), améliorer leur ROI informatique et allouer les ressources de manière plus efficace.

Pour toute PME cherchant à étirer son budget informatique, la question n'est plus « Pouvons-nous nous permettre les logiciels dont nous avons besoin ? » – avec des licences d'occasion, la réponse est un retentissant « Oui, et à un coût beaucoup plus bas. » Les avantages économiques sont convaincants, et à mesure que la prise de conscience augmente, davantage d'entreprises devraient suivre ces exemples pour renforcer leur santé financière et leur compétitivité.